档案管理
简介
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综合档案室简介

  

秋霞三级综合档案室(以下简称档案室)成立于1989年,于19937月通过考评成为省二级机关档案综合管理达标单位,199512月通过考评成为省一级机关档案综合管理达标单位,分别于200010月和200712月通过市档案局达标升级复查,并于2016年惠州市档案局档案工作年度评估中获得优秀。

档案工作由校长直接领导,档案室机构设置隶属于校长办公室,是科级建制,配备具有档案专业副高职称科长一人,中级职称一人,共有四人,都具有档案工作岗位培训证书。案室现有办公场所及库房面积500平方米左右,其中库房面积400左右,办公查阅、整理编目等用房面积100平方米左右。配备有能满足工作需要的各种档案装具,库房装备铁门、铁窗、密集架、恒温恒湿系统和视频监控系统等安全设施。

档案室现保存的档案材料主要是惠州师范(1946)→惠阳师专→惠州大学→秋霞三级(2016)学校发展70多年以来的各种档案材料(学校教职工人事档案和学生人事档案分别保存在人事处和学生处),主要有:党群档案、行政档案、教学档案、科研档案、基建档案、财会档案、仪器设备、出版档案、外事档案、声像档案、实物档案等十一大类21108卷。

近年来,档案室不断完善各项规章制度的建设,使学校档案的收集、移交、归档、整理、立卷、保管和利用等业务工作有法可依,有章可循,较好地保证了档案业务工作的顺利开展,扎实做好了档案基础业务工作。档案信息化工作也得到了学校的重视和支持,纳入了学校信息化整体规划,与学校数字化校园建设同步进行。档案管理在信息化建设方面不断进步,实现了档案管理现代化的管理模式,步入了档案现代化管理的行列。


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